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Vaudreuil-Dorion has chosen to offer a pdf version of a few general-interest publications.

Project for implementation of the new City Hall

Questions and answers

Why decide to purchase instead of continuing to rent? 

The lease for the building located at 2555 Dutrisac Street ends in April 2019. With the building now up for sale, we were forced to consider either renting out another location or purchasing a lot. At current market prices, renting would represent an annual expense of $300,000. Building a new city hall has been part of the City’s plans for several years. However, the municipal council wished to complete other major projects first—the firehouses, arena, the Saint-Charles viaduct, the filtration plant, the water treatment plant and the future library expansion. Having been a tenant since 1977, the City of Vaudreuil-Dorion is now at the point where it is ready to build a City Hall it can be proud of.  

Where is the chosen site located?

The municipal council has chosen 405 Saint-Charles Avenue as the location for the future city hall building. Several possible locations were evaluated. However, this particular location stood out from the rest and was unanimously chosen by elected officials. The home located at 405 Saint-Charles Avenue is owned by Corporation Maurice-Ratté. The total lot is 187,740 square feet. 

What is the surface area of the building?

A firm of architects has confirmed the feasibility of constructing a building with a surface area of 11,200 square feet, which is comparable to the footprint of the neighboring building (Office municipal d'habitation). Based on our preliminary analysis, the building will likely have three floors. The total floor area wwill be approximately 33,600 square feet.

What surface area will be occupied by the future city hall building and parking lot?

According to the feasibility study, the footprint of the building, the front yard and the parking lot should be approximately 45,500 square feet, which reprensents 24% of the site's overall surface area. The City Hall will be located at the heart of Vaudreuil-Dorion, on an exceptional site that will be transformed into a park made accessible to all. The goal is to ensure that the building takes up a minimal surface area so that as much green space as possible can be left for citizens to enjoy.  

Did you consider any other sites?

Several sites were assessed, including one on Harwood Boulevard. But, in the end, the waterfront property located at 405 Saint-Charles Avenue, overshadowed all of the other options. The lot amounted to approximately $5 per square foot compared to almost $20 per square foot for the lot on Harwood Boulevard, and would leave plenty of space to create an immense park for citizens to enjoy. The other lots that were considered ranged from $18 to $30 a square foot, making them much more expensive in comparison.  

Will the new City Hall building be constructed in a flood-risk zone?  

The building will be located in the front portion of the lot, directly along Saint-Charles Avenue, and therefore outside of any flood-risk zone. Any institutional building erected in a flood-risk zone must first receive special authorization from the Ministère du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, which was not required in our case.  

Will many trees be cut down?

We will preserve as many trees as possible. An aerial view of the lot clearly shows that the area occupied by the City Hall building is minimal compared to the rest of the lot. We will also plant new trees in order to replace those that are cut in the construction process.  

How many parking spaces will be provided?

Approximately 60 employees work at City Hall. The projected parking lot will include 80 parking spaces and will be a green parking lot, which is environmentally friendly and reduces heat islands by being asphalt free.

Will you include green spaces?

Yes. In fact, the majority of the lot will be preserved and turned into a waterfront park overlooking the Bay of Vaudreuil. The entire lot will be accessible to citizens and may include community gardens, benches, swings and a site for fishing. The City already owns other waterfront property from Maison-Valois Park to Esther-Blondin Park. We are currently looking at the possibility of connecting these spaces through a boardwalk.   

Will taxes increase as a result of this project?

The project aimed at building a new City Hall has been part of the municipality’s   plans for several years. If we consider the fact that, without the new building, the city would still have to pay approximately $300,000 in rent per year, and that funds have been set aside specifically for this project, we can ensure that citizens’ tax bills will not be affected as a result of this particular project.  

When will the project be completed?

The project is expected to be completed by Winter 2019.

Parking at Centre Multisports : Long-term zone to be added

The City of Vaudreuil-Dorion has decided to establish a long-term zone in the parking lot of Centre Multisports, close by the Vaudreuil train station. “Since last Monday, we have been studying the volume of traffic at the Centre Multisports parking lot and we see that we can free up space for users of the station. We are aware that the most difficult months are December, January and February when snow obstructs the space and takes up many parking places. Starting today, we will be providing 55 long-term parking spaces. This will not solve everything, but we are fully aware of the problems faced by our residents,” stated Mayor Guy Pilon.

On March 13th, Mayor Guy Pilon held a press conference to announce a new regulation for the Centre Multisports parking lot, namely a maximum stay of four consecutive hours. This decision resulted from numerous complaints filed by Centre Multisports users in recent months.

“While we’re waiting for the station parking lot to be finished, shuttle buses or a valet parking service like Saint-Lambert are a possibility for next winter. The AMT and the MTQ have to solve the problem. The number of people using the commuter train and the A-40 is constantly increasing. The Centre Multisports clientele is also growing and there have been numerous complaints about the lack of parking space since January. We can’t ignore this very legitimate request, as the parking lot belongs to Centre Multisports. Commuter train users also have their own space. The MTQ has the power to arrive at a solution. I will make sure that they don’t forget their commitment,” added Mayor Guy Pilon.

A meeting is scheduled between the AMT and Mayor Guy Pilon at City Hall on April 13th. The Mayor will discuss parking problems and measures to ease the situation.

French status

Vaudreuil-Dorion is a unilingually French city, a status that was determined by the Government of Québec.

In order for a municipality to offer services in both official languages, half of its population must be residents whose mother tongue is English, which is not currently the case for Vaudreuil-Dorion.

Because of this status, the Charter of the French language requires that only French be used in posting, writing and publishing documents, except where health or public safety also requires the use of another language.

Réclamations et recours civils

Le Service du greffe et des affaires juridiques est responsable de la gestion de l’ensemble des réclamations formulées contre la Ville de Vaudreuil-Dorion. Une personne qui estime avoir subi des dommages par la faute de la Ville peut lui adresser une réclamation afin de recouvrer les dommages encourus.

Comment formuler votre réclamation

Si vous avez subi un dommage matériel résultant d’un accident, vous devez déposer un avis écrit de réclamation au Service du greffe et des affaires juridiques, et ce, dans les 15 jours suivant l’accident. À défaut de respecter ce délai, la Ville pourrait ne pas être tenue de vous indemniser pour les dommages que vous auriez subis. Cet avis écrit doit, entre autres, comporter :

  • les détails et motifs à l’appui de votre réclamation;
  • la date et le lieu du sinistre;
  • vos coordonnées personnelles, incluant votre numéro de téléphone.

Assurez-vous de joindre à votre avis de réclamation toutes les preuves photographiques, les factures et les pièces justificatives au soutien de votre réclamation. En cas d’impossibilité de fournir ces documents au moment de la transmission de votre avis écrit, ceux-ci pourront être acheminés ultérieurement.

 

Toute réclamation doit être adressée au Service du greffe et des affaires juridiques de la Ville et être envoyée par la poste, par télécopieur ou par courriel ou remise en main propre aux coordonnées suivantes :

 

Ville de Vaudreuil-Dorion
Service du greffe et des affaires juridiques
2555, rue Dutrisac
Vaudreuil-Dorion (Québec)  J7V 7E6
Télécopieur : 450-424-8540
Courriel : greffe@ville.vaudreuil-dorion.qc.ca

 

Vous pouvez également remplir le formulaire suivant. 
Il est de votre responsabilité de vous assurer que la Ville a bien reçu votre réclamation.

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Cheminement de votre réclamation

Dès la réception de votre réclamation, la Ville procédera à l’ouverture d’un dossier et mènera une enquête sur les circonstances entourant l’accident. Dans certains cas, l’assureur de la Ville prendra en charge le dossier.

Si vous avez déjà effectué les réparations nécessaires, assurez-vous de conserver les preuves photographiques ainsi que toutes les factures et les autres pièces justificatives au soutien de votre réclamation. Ces documents pourraient s’avérer essentiels au règlement de votre réclamation.

Suivant les résultats de l’enquête, vous recevrez une réponse vous informant de la position de la Ville en regard de la réclamation que vous avez formulée.

Recours

Si vous êtes insatisfait de la position de la Ville à l’égard de votre réclamation, vous pourrez intenter un recours judiciaire contre celle-ci.  Le droit d’action peut s’exercer à compter de l’expiration du 15e jour de la transmission de votre avis écrit auprès du Service du greffe et des affaires juridiques. Vous devrez toutefois agir dans les six mois suivant l’accident générateur de dommages, et ce, même en l’absence d’une réponse écrite de la Ville.

Dans le cas d’une action visant des dommages corporels, vous devrez intenter votre action dans les trois ans suivant l’événement générateur de dommages.

Exonération

Il est important de noter qu’en vertu des dispositions de la Loi sur les cités et villes, la Ville de Vaudreuil-Dorion ne peut être tenue responsable des dommages subis, entre autres, dans les situations décrites ci-dessous.

Accident sur les trottoirs, les rues et les chemins
En vertu de l’article 585 (7),  aucune municipalité ne peut être tenue responsable du préjudice résultant d’un accident dont une personne est victime, sur les trottoirs, rues ou chemins, en raison de la neige ou de la glace, à moins que le réclamant n’établisse que ledit accident a été causé par négligence ou faute de ladite municipalité, le tribunal devant tenir compte des conditions climatiques.

Dommages causés par le refoulement d’égouts
En vertu de l’article 585 (8),  aucun droit d’action n’existe contre la municipalité pour dommages causés par le refoulement d’un égout à des articles, marchandises ou effets conservés pour quelque fin que ce soit dans une cave ou un sous-sol, si le réclamant a déjà reçu une compensation de la municipalité pour des dommages semblables causés au même endroit et n’y a subséquemment installé, à au moins 30 cm du plancher et à une distance d’au moins 30 cm des murs extérieurs, un support sur lequel doivent être conservés ces articles, marchandises ou effets.

Dommages en matière de voirie
En vertu de l’article 604.1, la municipalité n’est pas responsable du préjudice causé par la présence d’un objet sur la chaussée, que cet objet provienne ou non d’un véhicule automobile ou qu’il soit projeté par celui-ci. Elle n’est pas non plus responsable des dommages causés par l’état de la chaussée aux pneus ou au système de suspension d’un véhicule automobile.

En vertu de l’article 604.2, la municipalité n’est pas responsable du préjudice résultant de l’absence de clôture entre l’emprise d’une rue ou d’une route et un terrain contigu.

En vertu de l’article 604.3, la municipalité n’est pas responsable, pendant toute la durée des travaux, du préjudice causé par la faute d’un constructeur ou d’un entrepreneur à qui des travaux de construction, de réfection ou d’entretien ont été confiés.

Pour tout renseignement supplémentaire relatif au traitement des réclamations, communiquez avec le Service du greffe et des affaires juridiques au 450 455-3371 ou par courriel à greffe@ville.vaudreuil-dorion.qc.ca.

Pour des renseignements additionnels concernant vos droits et recours, nous vous invitons à consulter un avocat. Si vous détenez un contrat d’assurance protégeant vos biens, nous vous suggérons d’aviser votre compagnie d’assurance de tous les dommages que vous avez subis.

Les renseignements fournis dans la présente section sont à titre indicatif seulement et sont une adaptation des textes législatifs applicables. Ils n’ont aucune valeur légale. Les textes législatifs en vigueur ont toujours préséance sur le contenu de la présente section. Les lois du Québec peuvent être consultées sur le site Internet de LégisQuébec.