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Vaudreuil-Dorion has chosen to offer a pdf version of a few general-interest publications.

Project for implementation of the new City Hall

Questions and answers

Why decide to purchase instead of continuing to rent? 

The lease for the building located at 2555 Dutrisac Street ends in April 2019. With the building now up for sale, we were forced to consider either renting out another location or purchasing a lot. At current market prices, renting would represent an annual expense of $300,000. Building a new city hall has been part of the City’s plans for several years. However, the municipal council wished to complete other major projects first—the firehouses, arena, the Saint-Charles viaduct, the filtration plant, the water treatment plant and the future library expansion. Having been a tenant since 1977, the City of Vaudreuil-Dorion is now at the point where it is ready to build a City Hall it can be proud of.  

Where is the chosen site located?

The municipal council has chosen 405 Saint-Charles Avenue as the location for the future city hall building. Several possible locations were evaluated. However, this particular location stood out from the rest and was unanimously chosen by elected officials. The home located at 405 Saint-Charles Avenue is owned by Corporation Maurice-Ratté. The total lot is 187,740 square feet. 

What is the surface area of the building?

A firm of architects has confirmed the feasibility of constructing a building with a surface area of 11,200 square feet, which is comparable to the footprint of the neighboring building (Office municipal d'habitation). Based on our preliminary analysis, the building will likely have three floors. The total floor area wwill be approximately 33,600 square feet.

What surface area will be occupied by the future city hall building and parking lot?

According to the feasibility study, the footprint of the building, the front yard and the parking lot should be approximately 45,500 square feet, which reprensents 24% of the site's overall surface area. The City Hall will be located at the heart of Vaudreuil-Dorion, on an exceptional site that will be transformed into a park made accessible to all. The goal is to ensure that the building takes up a minimal surface area so that as much green space as possible can be left for citizens to enjoy.  

Did you consider any other sites?

Several sites were assessed, including one on Harwood Boulevard. But, in the end, the waterfront property located at 405 Saint-Charles Avenue, overshadowed all of the other options. The lot amounted to approximately $5 per square foot compared to almost $20 per square foot for the lot on Harwood Boulevard, and would leave plenty of space to create an immense park for citizens to enjoy. The other lots that were considered ranged from $18 to $30 a square foot, making them much more expensive in comparison.  

Will the new City Hall building be constructed in a flood-risk zone?  

The building will be located in the front portion of the lot, directly along Saint-Charles Avenue, and therefore outside of any flood-risk zone. Any institutional building erected in a flood-risk zone must first receive special authorization from the Ministère du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, which was not required in our case.  

Will many trees be cut down?

We will preserve as many trees as possible. An aerial view of the lot clearly shows that the area occupied by the City Hall building is minimal compared to the rest of the lot. We will also plant new trees in order to replace those that are cut in the construction process.  

How many parking spaces will be provided?

Approximately 60 employees work at City Hall. The projected parking lot will include 80 parking spaces and will be a green parking lot, which is environmentally friendly and reduces heat islands by being asphalt free.

Will you include green spaces?

Yes. In fact, the majority of the lot will be preserved and turned into a waterfront park overlooking the Bay of Vaudreuil. The entire lot will be accessible to citizens and may include community gardens, benches, swings and a site for fishing. The City already owns other waterfront property from Maison-Valois Park to Esther-Blondin Park. We are currently looking at the possibility of connecting these spaces through a boardwalk.   

Will taxes increase as a result of this project?

The project aimed at building a new City Hall has been part of the municipality’s   plans for several years. If we consider the fact that, without the new building, the city would still have to pay approximately $300,000 in rent per year, and that funds have been set aside specifically for this project, we can ensure that citizens’ tax bills will not be affected as a result of this particular project.  

When will the project be completed?

The project is expected to be completed by Winter 2019.

Parking at Centre Multisports : Long-term zone to be added

The City of Vaudreuil-Dorion has decided to establish a long-term zone in the parking lot of Centre Multisports, close by the Vaudreuil train station. “Since last Monday, we have been studying the volume of traffic at the Centre Multisports parking lot and we see that we can free up space for users of the station. We are aware that the most difficult months are December, January and February when snow obstructs the space and takes up many parking places. Starting today, we will be providing 55 long-term parking spaces. This will not solve everything, but we are fully aware of the problems faced by our residents,” stated Mayor Guy Pilon.

On March 13th, Mayor Guy Pilon held a press conference to announce a new regulation for the Centre Multisports parking lot, namely a maximum stay of four consecutive hours. This decision resulted from numerous complaints filed by Centre Multisports users in recent months.

“While we’re waiting for the station parking lot to be finished, shuttle buses or a valet parking service like Saint-Lambert are a possibility for next winter. The AMT and the MTQ have to solve the problem. The number of people using the commuter train and the A-40 is constantly increasing. The Centre Multisports clientele is also growing and there have been numerous complaints about the lack of parking space since January. We can’t ignore this very legitimate request, as the parking lot belongs to Centre Multisports. Commuter train users also have their own space. The MTQ has the power to arrive at a solution. I will make sure that they don’t forget their commitment,” added Mayor Guy Pilon.

A meeting is scheduled between the AMT and Mayor Guy Pilon at City Hall on April 13th. The Mayor will discuss parking problems and measures to ease the situation.

French status

Vaudreuil-Dorion is a unilingually French city, a status that was determined by the Government of Québec.

In order for a municipality to offer services in both official languages, half of its population must be residents whose mother tongue is English, which is not currently the case for Vaudreuil-Dorion.

Because of this status, the Charter of the French language requires that only French be used in posting, writing and publishing documents, except where health or public safety also requires the use of another language.

Comités

Le conseil municipal peut compter sur l’aide de plusieurs comités afin d’appuyer ses décisions. Ces comités regroupent autant des employés de la Ville de Vaudreuil-Dorion que des conseillers municipaux, et parfois même des citoyens.

Comité consultatif d’urbanisme

Le comité consultatif d’urbanisme (CCU) est un groupe de travail composé de deux conseillers municipaux et de six membres choisis parmi les résidents de la municipalité pour guider, orienter et soutenir son action en matière d’urbanisme. Les recommandations et les avis du CCU permettent au conseil municipal de profiter de la contribution d’élus et de citoyens, lesquels peuvent faire valoir leur expérience de vie et professionnelle et leurs préoccupations particulières pour l’aménagement de leur territoire. Pour exercer son pouvoir décisionnel, le conseil municipal doit avoir obtenu un avis préalable de son CCU dans les cas qui concernent une dérogation mineure, une modification à la réglementation d’urbanisme, un plan d’aménagement d’ensemble (PAE) et un plan d’implantation et d’intégration architecturale (PIIA). 

Représentants du conseil municipal : François Séguin, Claude Beaudoin

Comité de la culture

Le comité de la culture veille à la planification et à la réalisation des orientations de la politique culturelle. Il a pour principal mandat d’analyser les différents projets proposés par les artistes et les organismes, pour ensuite faire des recommandations au conseil municipal.

Représentants du conseil municipal : Rénald Gabriele, Céline Chartier, Robert A. Laurence

Comité de circulation

Le comité de circulation est composé de conseillers municipaux, d’employés de la Ville et d’un policier de la Sûreté du Québec. Il travaille en étroite collaboration avec le Service des travaux publics et fait appel, à l’occasion, à du personnel technique.

Il se réunit une fois par mois pour discuter des requêtes reçues et des dossiers en cours, puis formule des recommandations au conseil municipal. Mis à part les problèmes de vitesse et de signalisation, le comité étudie également les propositions de modification à la réglementation, particulièrement en ce qui a trait au stationnement, mais aussi parfois aux nuisances, au déneigement, etc. Il est aussi impliqué lors de la création de nouvelles rues et pistes cyclables.

Par ailleurs, le comité peut être appelé à intervenir auprès de différentes instances, et ce, dès qu’il s’agit d’améliorer la circulation.

Si vous estimez que des mesures de modération de la circulation doivent être prises dans votre quartier, formulez une demande par écrit auprès du comité de circulation à comitecirculation@ville.vaudreuil-dorion.qc.ca. Ce dernier procédera, s’il le juge nécessaire, à une étude de circulation dans le secteur en question (analyseur de vitesse, radar, comptage visuel, etc.).

Représentants du conseil municipal : François Séguin, Paul Dumoulin, Robert A. Laurence

Comité de démolition

Les membres du comité de démolition se réunissent au besoin pour discuter de la démolition d'un immeuble d'intérêt patrimonial. Le comité accordera l'autorisation s'il est convaincu de l'opportunité de la démolition, compte tenu de l'intérêt public et de l'intérêt des parties, en considérant plusieurs critères d'évaluation (voir l'article 11 du Règlement no 1724).

Représentants du conseil municipal : François Séguin, Paul M. Normand et Paul Dumoulin

Comité environnement

Le comité environnement, composé d’employés de la Division environnement et de membres du conseil municipal, se réunit chaque mois ou chaque deux mois afin de discuter de dossiers à caractère environnemental, avant qu’ils ne soient présentés au comité plénier.

Représentants du conseil municipal : Robert A. Laurence, Gabriel Parent

Comité des finances

Le comité de finances se réunit trois à quatre fois par année. Il se penche sur les procédures et politiques touchant les finances et la trésorerie. Entre autres choses, il suit la situation financière de la Ville, discute de problématiques particulières liées à la taxation, aux contrôles internes et au suivi du budget.

Représentants du conseil municipal : Gabriel Parent, Paul Dumoulin et Claude Beaudoin

Comité des loisirs et de la vie communautaire

Rencontres mensuelles entre élus et représentants du Service des loisirs et de la culture où il est question de demandes particulières de citoyens, de projets, de politiques touchant le sport, les loisirs et la vie communautaire.

Représentants du conseil municipal : Paul Dumoulin, Gabriel Parent et Claude Beaudoin

Comité de retraite

Le comité de retraite s’assure de la gestion de la caisse de retraite et de l’administration du régime de retraite. Il prend les décisions stratégiques concernant le régime et son administration et exerce des activités de surveillance et de contrôle des risques.

Représentants du conseil municipal : Paul M. Normand, Rénald Gabriele

Comité ressources humaines

Rencontre de la direction des ressources humaines et de conseillers municipaux permettant la discussion sur les orientations et les enjeux importants en regard du capital humain et les relations de travail au sein de l’organisation municipale.

Représentants du conseil municipal : Rénald Gabriele, Gabriel Parent, Paul M. Normand

Comité de santé et sécurité

L’objectif du comité est d’établir un partenariat entre le conseil municipal et les employés syndiqués et non syndiqués afin que chacun s’engage et soutienne les différents moyens retenus pour améliorer les performances en santé et sécurité.

Représentants du conseil municipal : Paul M. Normand, Rénald Gabriele

Comité de la sécurité publique

Le comité de la sécurité publique se compose d’élus et de représentants du Service de sécurité incendie. Il se réunit trois fois par année, ou au besoin, pour discuter des dossiers courants, des orientations du service, du budget, etc.

Représentants du conseil municipal : Gabriel Parent, Claude Beaudoin

Comité de la toponymie

Le comité de toponymie propose les noms de projets domiciliaires et de rues. Il se penche sur les problématiques où les adresses peuvent nuire à la sécurité sur le territoire, par exemple en raison de la visibilité. En collaboration avec le Service de sécurité incendie, il fait le lien avec les différents services publics (ambulances, police) et avec la Commission de la toponymie du Québec.

Représentants du conseil municipal : Gabriel Parent, Claude Beaudoin

Comité transport actif

Le comité transport actif se rencontre en moyenne aux trois mois pour traiter les propositions, commentaires ou plaintes des citoyens concernant le réseau de transport actif (marche et vélo, trottoirs et pistes cyclables) et faire des recommandations au conseil municipal à ce sujet. Il fait également la révision annuelle du plan directeur de développement des voies cyclables. Il est composé d’employés municipaux, d’un élu et de citoyens.

Représentant du conseil municipal : Guy Pilon